Amministrazione trasparente

In questa sezione sono pubblicati il vigente organigramma dell’Ente e gli Uffici in cui è articolato. La ricognizione degli uffici è aggiornata alla data del 19/07/2018.

Riferimento normativo: Art. 13 comma 1, lett. b), c) e d) D.lgs. n. 33/2013 (http://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2013/04/05/13G00076/sg )

ORGANIGRAMMA

ARTICOLAZIONE UFFICI

PRESIDENZA

Valerio Pontarolo – tel. +39 0434 504 411 e-mail [email protected]

DIREZIONE GENERALE

Giovanni Francesco Scolari – tel. +39 0434 504 412 e-mail [email protected] , [email protected]

UFFICIO AMMINISTRAZIONE E FINANZA

Francesca Orlando (RESPONSABILE) – tel. +39 0434 504 411 e-mal [email protected]

Antonella Dalla Cia – tel. +39 0434 504 422 e-mail [email protected]

UFFICIO PROGETTI

Massimiliano Bertetti – tel. +39 0434 504 415 e-mail [email protected]

Alberto Miotti – tel. +39 0434 504 418 e-mail [email protected]

Marco Olivotto – tel. +39 0434 504 414 e-mail [email protected]

Enrico Pusceddu – tel. +39 0434 504 423 e-mal [email protected]

Diego Santaliana – tel. +39 0434 504 413 e-mail [email protected]

CONTATTI ISTITUZIONALI:

Tel. +39 0434 504 411

E-mail: [email protected]

Pec. [email protected]

CENTRALINO INSEDIATI: +39 0434 507 511

COMPETENZE E COMPITI DEI SINGOLI UFFICI

Direzione Generale

Oltre ai compiti rimessi al Direttore Generale per Statuto e per delega del Consiglio di Amministrazione, la Direzione Generale mantiene sotto la propria diretta gestione le seguenti responsabilità:

– lo studio e la programmazione delle politiche dell’Ente in materia di diffusione dell’innovazione e di promozione dello sviluppo tecnologico e della competitività delle imprese del territorio;

– la promozione ed il consolidamento della rete di rapporti di carattere strategico – istituzionale, utili al perseguimento degli indirizzi strategici dell’Ente;

– l’assistenza alle imprese e alla pubblica amministrazione sui temi dell’innovazione, favorendo le occasioni di contatto e dialogo tra la ricerca, gli imprenditori e le istituzioni, sviluppando collaborazioni con le istituzioni, enti e organismi regionali, nazionali e internazionali, preposti allo sviluppo scientifico e tecnologico e alla diffusione dell’innovazione;

– il monitoraggio e l’individuazione delle opportunità di finanziamento nell’ambito degli indirizzi strategici dell’Ente, provvedendo altresì all’ideazione e alla progettazione di interventi a valenza regionale, nazionale e internazionale nell’ambito dei programmi comunitari o di altri organismi nazionali e internazionali a beneficio dell’Ente, dei suoi insediati, delle imprese e delle pubbliche amministrazioni del territorio;

– lo sviluppo del Polo Tecnologico, promuovendo l’insediamento di istituti di ricerca, laboratori, aziende e start-up; gestione del processo di selezione degli insediati e coordinamento della relativa istruttoria;

– la gestione ed il coordinamento dei processi di pianificazione dell’Ente; – la definizione delle strategie di approvvigionamento dell’Ente ed il coordinamento delle attività di selezione dei fornitori e delle parti contrattuali per beni e servizi;

– la pianificazione del fabbisogno delle risorse umane con individuazione delle posizioni da ricoprire e delle relative competenze;

– la programmazione delle assunzioni e la selezione del personale dipendente;

– la valutazione della perfomance del personale dipendente;

– la programmazione del piano formativo del personale dipendente;

– la cura degli adempimenti concernenti gli obblighi di prevenzione della corruzione e di trasparenza con riferimento all’organizzazione e all’attività dell’Ente, in attuazione della vigente normativa;

– l’attività di comunicazione istituzionale dell’Ente, definizione dell’immagine coordinata dell’Ente (incluse la comunicazione online e la comunicazione interattiva delle iniziative e attività dell’Ente sui social media);

– la gestione ed il monitoraggio delle partecipazioni dell’Ente, sia dirette che indirette, a società, associazioni, consorzi e fondazioni, assicurando gli adempimenti conseguenti;

– attività amministrative di direzione generale.

Amministrazione e Finanza

All’Ufficio Amministrazione e Finanza sono attribuite le seguenti aree di responsabilità:

– la corretta e regolare tenuta delle registrazioni nella contabilità dell’Ente;

– l’emissione di fatture e note di accredito;

– l’effettuazione di incassi e pagamenti;

– il controllo della liquidità dell’Ente;

– l’incasso dei crediti dell’Ente e la gestione degli insoluti;

– la gestione dei rapporti di lavoro del personale dipendente sotto il profilo amministrativo, previdenziale e fiscale, amministrandone il trattamento giuridico ed economico;

– la cura dell’anagrafe degli incarichi, la predisposizione delle relazioni e dei rapporti periodici concernenti i rapporti di lavoro, incluso l’aggiornamento dell’organigramma, delle responsabilità e dei profili di competenza;

– la gestione amministrativa dei progetti finanziati da terzi al fine di assicurare il rispetto degli aspetti amministrativi e formali per una corretta rendicontazione dei progetti sottoscritti dall’Ente, sotto il coordinamento dei project manager e dell’Ufficio Progetti;

– l’attività di rendicontazione relativa ai progetti finanziati dell’Ente, a tal scopo curando i rapporti con il soggetto finanziatore, con i partner e con gli organismi di controllo, sotto il coordinamento dei project manager e dell’Ufficio Progetti;

– il supporto alla Direzione Generale negli aspetti finanziari relativi alla pianificazione degli approvvigionamenti di beni e servizi e del fabbisogno delle risorse umane dell’Ente;

– la predisposizione di bandi e capitolati d’appalto, la gestione delle procedure formali di selezione in materia di lavori, forniture e servizi, nonché di assunzione del personale, sotto il coordinamento della Direzione Generale;

– la gestione amministrativa dei rapporti con gli insediati del Polo; coordinamento del flusso di informazioni richieste agli insediati e aggiornamento dei relativi database; erogazione di un servizio di assistenza agli insediati del Polo;

– la gestione della contabilità dei rapporti di insediamento presso il Polo, fatturando i canoni di locazione e/o operando il riaddebito dei costi dei servizi utilizzati dagli insediati;

– la raccolta sistematica delle informazioni sulle attività dei residenti del Parco, rilevandone, ove richiesto e necessario, i risultati in termini di fatturato, occupazione, e competenze;

– la gestione dei servizi generali a beneficio delle strutture dell’Ente;

– la gestione delle coperture assicurative dell’Ente;

– la conservazione del registro e dell’archivio dei contratti dell’Ente;

– funzione di segreteria degli organi dell’Ente.

Ufficio Progetti

All’Ufficio Progetti sono attribuite le seguenti aree di responsabilità:

– l’attività di studio e di ricerca utili alla definizione del contesto di riferimento delle proposte progettuali da sviluppare, identificando e costruendo le relazioni e le partnership utili alla presentazione delle proposte progettuali, sotto il coordinamento della Direzione Generale;

– la predisposizione delle candidature dell’Ente a progetti e programmi con accesso a finanziamenti regionali, statali, comunitari o privati e la successiva negoziazione con il soggetto finanziatore ed i partner di progetto;

– la realizzazione e gestione dei progetti, curando i rapporti con i partner e il soggetto finanziatore, con gli organismi di controllo e con i destinatari dell’intervento, assicurandone la diffusione e la valorizzazione dei risultati e fornendo all’Ufficio Amministrazione e Finanza la documentazione necessaria per l’attività di rendicontazione;

– in collaborazione con l’Ufficio Amministrazione e Finanza, la gestione dei progetti finanziati da terzi al fine di assicurare il rispetto degli aspetti amministrativi e formali, ed in particolare: l’analisi delle norme di rendicontazione e supporto nella definizione del budget dei progetti finanziati e delle eventuali modifiche;

– la verifica di corrispondenza tra budget dei progetti pluriennali e bilancio dell’Ente e collaborazione per le previsioni di bilancio e successive variazioni;

– la collaborazione alla pianificazione del personale e imputazione dei costi ai vari progetti e verifica corrispondenza ai timesheet;

– l’imputazione dei costi ai vari progetti e verifica, anche preventiva, di congruità e di rispetto delle normative di rendicontazione delle voci di spesa, nonché la predisposizione delle certificazioni di spesa/monitoraggio finanziario e conseguente rendicontazione agli enti finanziatori;

– il coordinamento e l’assistenza ai partner nella predisposizione e raccolta dei documenti contabili e nella stesura della rendicontazione di loro competenza;

– l’assistenza in sede di controllo degli enti finanziatori, anche ai revisori esterni nella fase di certificazione dei rendiconti;

– la raccolta e catalogazione dei documenti contabili e predisposizione di report;

– l’erogazione di servizi di affiancamento, tutoraggio e assistenza tecnica per lo sviluppo delle idee progettuali in favore delle imprese e delle start-up insediate presso il Polo;

– il supporto all’internazionalizzazione delle imprese insediate, favorendo la partecipazione a progetti e reti internazionali finalizzati all’innovazione.